​

Giảm văn bản hành chính trong mỗi cuộc họp, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, tăng cường sự tương tác giữa các thành viên dự họp, nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo điều hành,… những hiệu quả bước đầu kể từ khi xã Thanh Phú, huyện Bến Lức triển khai "Phòng họp không giấy". Theo đó, tất cả tài liệu cuộc họp sẽ được tích họp thông qua mã quét QR Code. Đại biểu tham dự họp, có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bản để quét mã và xem tài liệu. Hiện, mô hình này được triển khai tại tất cả các cuộc họp của xã, từ đó đã giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả từng cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp, giảm 30% giấy tờ, 40% chi phí cho việc họp hành, nhất là giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác. 

Mô hình "Phòng họp không giấy” tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, tăng cường sự tương tác giữa các thành viên dự họp, nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo điều hành

Ông Nguyễn Minh Thắng, Chủ tịch UBND xã Thanh Phú, cho biết: "Thời gian qua, công tác CCHC trên địa bàn xã tiếp tục được triển khai đồng bộ, toàn diện các nội dung. Ðặc biệt chú trọng rà soát, đơn giản hoá TTHC; thái độ phục vụ của đội ngũ cán bộ, công chức. Ðịa phương đã thực hiện tốt công tác thông tin tuyên truyền về CCHC thông qua nhiều hình thức, từ đó góp phần nâng cao nhận thức của mọi tầng lớp Nhân dân đối với công tác CCHC".

          Trong năm, tỷ lệ giải quyết hồ sơ hành chính đúng hạn, trước hạn được duy trì tốt. Việc thực hiện hồ sơ trực tuyến được quan tâm thực hiện. Đã tiếp nhận 2.749 hồ sơ, trong đó đã giải quyết trực tuyến là 1.562 hồ sơ, trước hạn là 2.379 hồ sơ. Tăng cường tuyên truyền thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia"; xã đã xây dựng mô hình "Tuyên truyền tiện ích dữ liệu quốc gia về dân cư và ứng dụng VNeID mức 2 trong giải quyết thủ tục hành chính"; "Hướng dẫn người thuê trọ đăng ký tạm trú trên VNeID"; "Cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, người lao động xã Thanh Phú gương mẫu trong cài đặt, sử dụng ứng dụng VNeID mức 2".

Thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia”; xã Thanh Phú đã xây dựng mô hình “Hướng dẫn người thuê trọ đăng ký tạm trú trên VneID” mang lại hiệu quả 

Ông Phạm Văn Dũng, ấp 1B xã Thanh Phú, cho biết:"Tôi thường đến làm giấy tờ tuỳ thân cho người thân, bảo hiểm, giấy tạm vắng,... Giờ làm nhanh, đỡ phải chờ đợi nhiều. Nhưng dịch vụ công trực tuyến chưa rành, có người hướng dẫn, tạo tài khoản cho tôi, giúp tôi tiếp cận,.. tôi thấy nên phát huy vì đều này vừa mang lại lợi ích cho các cấp chính quyền, vừa giúp người dân tiếp cận được công nghệ thông tin phục vụ nhu cầu cá nhân trong giải quyết các thủ tục hành chính."

Thời gian tới, xã Thanh Phú tiếp tục tuyên truyền, vận động người dân cập nhật các phần mềm, thao tác thực hiện thủ tục trực tuyến để đạt tỷ lệ cao nhất. Ðồng thời, cố gắng củng cố hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống máy tính tại cơ quan, đơn vị, đảm bảo hoạt động xuyên suốt để hỗ trợ người dân nộp hồ sơ tại nhà, góp phần nâng cao hiệu quả công tác Cải cách hành chính tại địa phương./.