Trước đây, việc sắp xếp các tài liệu, hồ sơ giấy tờ, vật tư, thiết bị của Ban CHQS xã còn chưa khoa học, khi cần thì tìm không ra, việc tìm kiếm có khi phải mất khá nhiều thời gian. Các hồ sơ, tài liệu lưu trữ chưa được sàng lọc, sắp xếp nên mỗi khi có đoàn kiểm tra của cấp trên về làm việc hay chỉ huy yêu cầu tìm tài liệu thì tìm không ra; có khi đồ dùng cá nhân bỏ lẫn lộn vào tủ lưu trữ hồ sơ, tài liệu…

Thực hiện kế hoạch của Bộ CHQS tỉnh và Ban CHQS huyện Bến Lức, Ban CHQS xã Lương Hòa đã xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng; nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc, nâng cao tính kỷ luật trong đơn vị; qua đó xây dựng đơn vị nề nếp, xanh - sạch - đẹp. Mô hình “5S” ra đời với nội hàm: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Ban CHQS xã đã tổ chức hướng dẫn cho toàn bộ chiến sĩ về kỹ thuật thực hành mô hình “5S” (quy định về bìa, rổ đựng hồ sơ, tem tủ hồ sơ, tem file hồ sơ, bố trí bảng tên phòng, bàn làm việc…).

Tài liệu được sắp xếp khoa học, gọn gàng, dễ tìm kiếm

          Anh Bùi Khương Bảo, Chỉ huy trưởng Ban CHQS xã Lương Hòa cho biết: “Do làm tốt công tác tuyên truyền mục đích, ý nghĩa, nhất là thấy được hiệu quả của chương trình, nhằm khắc phục phong cách làm việc thiếu tính khoa học trong sắp xếp, lưu trữ văn bản và môi trường công tác. Ban CHQS xã xác định các biện pháp phù hợp để triển khai thực hiện. Theo đó, đơn vị tận dụng và tiến hành sửa sang, sắp xếp cơ sở vật chất hiện có như bàn, ghế, hệ thống tủ đựng tài liệu ngăn nắp, bảo quản và sử dụng hệ thống máy tính, phương tiện làm việc khoa học. Đồng thời tham mưu cho UBND xã đầu tư, trang bị hộp đựng tài liệu, giá, kệ phục vụ việc lưu trữ và xử lý tài liệu hàng ngày. Tận dụng ngày nghỉ, giờ nghỉ, để tiến hành sàng lọc, loại bỏ các tài liệu, văn bản hết hạn sử dụng; tiến hành phân loại lưu trữ, đánh số các loại tài liệu đang sử dụng theo từng chuyên ngành, lĩnh vực bảo đảm sử dụng với phương châm “dễ nhận biết, dễ tìm kiếm và bảo đảm các độ mật,…phục vụ nhiệm vụ chuyên môn được nhanh chóng và thuận tiện, phù hợp với tính chất hoạt động quân sự cấp cơ sở. Ngoài ra mô hình còn góp phần thay đổi tác phong mang, mặc của chiến sĩ được duy trì đúng quy định. Điểm đáng lưu ý sau khi thực hiện mô hình “5S”, nhận thức của từng chiến sĩ về tinh thần, trách nhiệm vì tập thể được nâng lên; hạn chế những thói quen chưa tốt, tạo nên phong trào mọi người làm việc vì một cộng đồng, tập thể, ngăn nắp, gọn gàng, chính quy”.

          Đánh giá về chương trình 5S của Ban CHQS xã, Ông Phùng Văn Út, Phó Chủ tịch UBND xã Lương Hòa cho rằng đây là việc làm ý nghĩa, tận dụng, sắp xếp cơ sở vật chất hiện có, phục vụ chuyên môn quân sự, giảm chi phí đầu tư kinh phí của địa phương. Đặc biệt thông qua chương trình rèn luyện cho cán bộ, chiến sĩ tinh thần đoàn kết, ý thức thực hành tiết kiệm. Nhất là khắc phục được phương pháp làm việc thiếu khoa học, chậm trễ, chồng chéo trong lưu trữ hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn, điều hành của cơ quân quân sự. UBND xã sẽ nhân rộng chương trình “5S” trong các ngành thuộc hệ thống chính trị của xã”. 

Hướng dẫn chiến sĩ sắp xếp nơi ăn chốn ở theo đúng quy định

Với phương pháp triển khai sáng tạo, trong thực hiện chương trình “5S” ở Ban CHQS xã Lương Hòa, huyện Bến Lức đã góp phần quan trọng trong cải cách hành chính quân sự, tiết kiệm thời gian, công sức và kinh phí. Tác phong của cán bộ, chiến sĩ, việc duy trì trực sẵn sàng chiến đấu cũng được nâng lên. Chương trình còn góp phần xây dựng nề nếp chính quy, tạo không gian làm việc thoáng đãng, môi trường cảnh quan đơn vị ngày càng xanh - sạch - đẹp./.