20/05/2025
Kiểm tra công tác quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại bộ máy tại Bến Lức
Ngày 20/5/2025, Đoàn công tác của tỉnh do ông Lê Hoàng Dũng – Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Long An làm trưởng đoàn có buổi làm việc với UBND huyện Bến Lức về công tác triển khai việc tăng cường quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức lại bộ máy của hệ thống chính trị. Cùng dự có ông Trần Hải Tuấn – Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh. Phó Chủ tịch UBND huyện – Huỳnh Thành Tâm tiếp và làm việc với đoàn.
Tại buổi làm việc, đoàn đã kiểm tra, đánh giá thực trạng tài liệu giấy và kho lưu trữ tài liệu giấy, tài liệu số và cơ sở dữ liệu tài liệu đến thời điểm hiện tại nhằm đảm bảo cho việc tổ chức bàn giao khi thực hiện Đề án tổng thể sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã tới đây. Kết quả đối với các xã, thị trấn trên địa bàn huyện đã thực hiện lưu trữ phân loại và xử lý tài liệu cơ bản hoàn thành từ năm 2022 trở về trước, số chưa chỉnh lý còn 357 mét; đối với UBND huyện và các phòng ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp huyện cơ bản hoàn thành lưu trữ, chỉnh lý tài liệu từ năm 2020 trở về trước, số chưa chỉnh lý còn 502 mét.
Quang cảnh buổi làm việc
Đại diện các xã, thị trấn cũng nêu lên một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện và được các thành viên đoàn công tác, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn cụ thể để thực hiện. Theo đó, thống nhất danh mục hồ sơ cấp huyện sẽ nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, hồ sơ cấp xã sẽ bàn giao về đơn vị xã mới thành lập.
Chỉ đạo tập trung tại buổi làm việc, Phó Chủ tịch UBND huyện – Huỳnh Thành Tâm yêu cầu đối với các phòng ban, đơn vị sự nghiệp huyện rà soát, tổ chức triển khai lưu trữ điện tử song song với lưu trữ văn bản giấy, lập danh mục liên hệ với ngành nội vụ để bàn giao. Đối với các xã, thị trấn, quy định rõ trách nhiệm từng cán bộ công chức phải thực hiện lưu trữ theo nhiệm vụ, hồ sơ công việc, số hóa tài liệu, đồng thời tập trung về 5 đơn vị đầu mối theo đề án sắp xếp đơn vị hành chính sau sắp xếp là 5 xã mới để chọn địa điểm làm kho lưu trữ, xử lý các bước bảo quản tài liệu, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương theo quy định. Thời gian phấn đấu hoàn thành đến ngày 20/6/2025 và tổ chức bàn giao theo hướng dẫn./.
Lê Hạnh
Lê Hạnh